11月9日下午,冰球官网在行政楼1117会议室召开财务专项内控优化项目验收暨2020年二级财务培训工作会议。纪检监察办公室(审计室)、财务处、后勤管理处、信息管理中心、继续教育学院负责人,学校办公室、资产与设备管理处、教务处相关负责人,纪检监察室(审计室)、财务处全体工作人员及全校二级财务参加了会议。会议由学校纪委副书记,兼任纪检监察办公室、审计室主任段明主持。
会上,先由财务处副处长刘艳桃介绍这项财务内控优化项目的背景及目的。接着,由迪博企业风险管理技术有限公司项目总监龙琪汇报该项目进程的总体情况。针对汇报的情况,由邀请的七位验收专家对项目进行评价及评定验收结果。最后,以全票通过验收。
验收工作完毕后现场举行二级财务内部控制专题培训会。培训会由财务处处长梁建茵主持,邀请了龙琪总监为全校二级财务就内部控制的基本概述;内部控制建设的必要性;如何加强单位内部控制建设;内部控制体系建设成效作了详细的讲解。
梁建茵就内控问题结合学校近期财务工作,对存在的问题进行剖析,要求各二级财务把相关情况在部门内进行传达,防范风险行为的发生,并要求二级财务人员要提高认识、加强学习、严格把关。
段明作总结讲话。他指出,财务处就是做了内控工作的开头,从财务资金流向把控做了管理咨询,梳理了各项资金流向的风险内控,但只是开了一个好头,各职能部门同样需要从部门业务审批管理、项目立项、流程控制等方面对自己部门的业务内控进行梳理,同时也应该考虑如何将学校各职能部门的具体业务与资金流向内控结合起来,形成信息互联互通的体系,实现学校内控体系化构建。针对报账中的存在问题,他要求各二级财务要加强责任意识,风险意识、追责意识,必要时可以提请纪检部门处理。
通过财务内控验收会议以及对二级财务的培训会,进一步明确了财务处在风险控制上的风险点,对提升资金的风险控制有非常好的帮助,也让其他职能部门对部门的内控有一个清晰的认识;通过对二级财务培训,使二级财务更明确自己岗位职责、强化其风险防范意识。
通讯员:财务处 欧阳素针